業務のメール送信を自動化し、効率化
ポイント
- Point1メール送信を自動化して業務効率を向上
- 手動での送信作業から解放され、重要な業務に集中できます。
- Point2ワンクリック操作と柔軟な拡張性
- 初心者でも簡単に導入でき、Webhooksやサーバーレスで将来的な拡張も安心。
なぜ必要か？
- ・社外とのメールは業務の中心で、kintoneアプリのデータを利用したいケースが多い
- ・顧客アプリ宛の一斉送信（DM・メルマガ）
- ・商談アプリのデータを本文に自動挿入
- ・送信結果をアプリに自動登録
製品概要
kintoneアプリから外部メールサービスと直接連携し、メール送信を自動化。煩雑な設定を最小限に抑えつつ、安全かつ柔軟なメール配信を実現します。
kintoneアプリ
メール送信プラグイン
外部メールサービス
(SendGrid / Amazon SES)
主な特長
ワンクリック送信
プラグインボタンから即メール送信
テンプレート機能
件名・本文を自動生成してミスを防止
安心のセキュリティ
APIキーを安全に保存
業務に合わせた制御
バルク送信・再送制御も可能
高い拡張性
Webhook×サーバーレス構成でスケーラブル
利用シーン
契約更新や申請結果を自動通知
更新期限や申請結果を検知し、自動でメールを送信
お問い合わせへの即時返信
フォームの送信をトリガーに、受信者へ即返信
アーキテクチャ
- 安全なキー管理：APIキーを安全に保存し、不正アクセスを防止します。
- サーバーレスでスケーラブル：需要に応じて自動で拡張し、インフラの管理は不要です。
kintoneアプリ
サーバーレス
外部メールサービス
テンプレートと設定
- 直感的なテンプレート作成：件名・本文にフィールドを差し込み、自動送信が可能です。
- 簡単な送信設定：SMTPやAPIキーなどを入力するだけで、すぐに運用を開始できます。
- 柔軟な送信先マッピング：宛先・CC・BCCをフィールドや固定値から選択して制御できます。
